广西农业工程职业技术学院2024年信息公开年度工作报告(以下简称年度报告)依据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办厅函〔2014〕23号,以下简称《清单》)和《自治区教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》等文件要求,结合学校2023-2024学年度信息公开工作实际情况,由广西农业工程职业技术学院党政办公室编制。全文包括概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼情况,存在问题和下一步改进措施,清单事项公开情况表等八部分组成。年度报告中所列数据的统计时限为2023年9月1日至2024年8月31日。
如对年度报告有疑问,请联系广西农业工程职业技术学院办公室(电话:0771-6600698)。
一、工作概述
2023-2024学年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,按照教育部推进教育公开的总体安排,紧扣学习宣传贯彻党的二十大这一主线,牢牢抓住开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育重大契机,深入落实教育、科技、人才“三位一体”战略部署,持续健全信息公开长效机制、信息公开内容及渠道,坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,积极主动回应师生、社会关切,依法依规保障社会公众和广大师生的知情权、参与权、表达权和监督权,助推依法治校工作走深走实,不断提升学校治理体系和治理能力现代化水平。
(一)不断完善信息公开工作机制
为推进信息公开工作的常态化、制度化和规范化,学校不断优化完善信息公开工作的运行机制。形成了学校党委统一领导、党政办公室牵头协调、相关部门(学院)各负其责、纪检监察部门实施监督以及广大师生员工积极支持和参与的信息公开工作机制。学校信息公开工作领导小组主管信息公开工作,学校信息公开办公室对信息公开工作进行监督,对拟公开的信息进行保密审查。各部门、二级学院主要负责同志为第一负责人,并指定专人负责信息公开工作。进一步加强信息公开工作的保密审查工作。坚持“先审查、后公开”“谁公开、谁负责”的原则,强化对学校门户网站和其他信息公开平台发布信息的监管,防止泄密事件的发生。
(二)严格落实信息公开事项清单
健全学校及职能部门信息员联络机制,构建部门协同的信息公开工作机制,对照《清单》将50个公开事项进行分解,逐项明确责任单位和责任人员,明确信息公开形式、公开范围、公开时限、负责部门等,切实做到职责到岗、任务到人,确保信息公开的全面性,推动清单内容落实落细。学校定期对信息公开清单进行监督检查,要求及时更新信息公开清单的内容,确保信息公开的时效性。督促各级部门积极履行职责,切实保障学校信息公开工作有效运行。
(三)优化升级信息公开平台
以师生和公众需求为导向,以学校门户网为主要载体,按照《清单》要求,充分利用宣传栏、《学生手册》、电子显示屏等载体,升级优化学校网站群、办公OA系统。通过召开新学期工作研讨会、教代会、教师大会等多种形式公开涉及学校重大决策、发展规划等重大事项或事关师生切身利益的信息。借助微信、移动客户端、直播等新媒体平台,及时发布相关信息,不断畅通信息公开途径,拓展信息公开渠道,使师生员工和社会公众获取学校信息的方式更加多样和便捷。通过校长书记信箱、信访工作邮箱、24小时值班电话等方式,精准、快速地回应师生及社会的关切。现已形成广西农业工程职业技术学院网站、《广西农业工程职业技术学院年鉴》、官方微博、微信公众号等为主的校园信息公开网络平台体系,向广大师生和社会公众全面展示学校建设发展的情况,增强其信息获取的及时性和便捷性。在用好传统媒体的基础上,深入挖掘新媒体平台的优势。在学校官方网站主页常态化发布学校事业发展动态、理论学习等新闻类信息。
(四)进一步强化监督机制
学校不断完善信息公开的监督机制。一方面明晰各责任主体职责和分工,对师生和公众普遍关注的重点领域信息和敏感信息进行重点督办。另一方面对可能出现的风险做好预案。通过收集本校师生和社会公众的反馈意见,对发现的问题认真研究、积极整改。宣传部对官网的综合新闻、官方微信等官方新媒体的信息发布进行三审三校监督机制。各信息公开责任部门不定期对照《广西农业工程职业技术学院信息公开事项清单》逐条核查,重点从条目完整性、内容可得性、更新及时性、操作便捷性四个维度检查公开事项是否公开到位,并提出改进建议,切实提高信息公开实效。
二、信息主动公开情况
(一)学校信息公开整体情况
1.通过网站公开信息情况
通过学校官方网站、办公OA系统等网站发布信息。学校要求各相关部门及时更新重要信息,保证信息公开的时效性。2023—2024学年学校官方网站共发布新闻287条、通知公告文件40条(不含招标公告),八桂职教网发布信息108条,自治区农业农村厅官网发布信息15条,今日头条发布信息29条,人民网发布信息24条,央广网、广西新闻网等媒体发布信息66条。
2.通过新媒体平台公开信息情况
学校积极运用网络新媒体平台推进信息公开工作。运用热点话题,以榜样人物、先进事迹为宣传切入点,聚焦青年大学生,培育积极健康、向上向善的网络文化,把“融媒体+育人”渗透到学校各项工作中去,在“日用而不觉”中,引导广大师生用社会主义核心价值观武装头脑、规范言行。
一年来,学校官方微信公众号共发布推文437篇,累计阅读量超过53万人次,特色栏目包括农工院大讲堂系列等。
3.通过纸质媒体公开信息情况
编撰《广西农业工程职业技术学院年鉴》《广西农业工程职业技术学院大事记》,通过宣传栏等方式,全方位地公开了机构设置、教职工情况、教学科研、学科建设、校办产业、招生就业、对外合作、财务审计、重要文件、表彰奖励等学校事业发展的年度数据。
4.通过其他渠道公开信息情况
通过教职工大会进行信息公开。每学期开学初期,学校召开教职工大会,由学校主要领导通报上一年度/学期学校事业发展的情况;每学期期末,学校召开全体大会对上学期的工作进行总结,并对假期工作进行安排;通过信访渠道进行信息公开,学校安排专人负责信访工作,认真听取师生员工对学校工作的意见与建议;通过学校OA办公系统发布传阅工作计划、工作方案、会议活动、通知公告、规章制度等信息416条,为全体在校师生了解我校办学情况、监督我校办学质量提供全方位、立体的信息来源。
(二)招生就业信息公开情况
1.招生考试信息公开情况
学校招生章程经主管部门核定后,通过教育部阳光高考信息平台、招生信息网、广西农业工程职业技术学院阳光招生微信公众平台、招生微网等网络媒体以及学校印制的招生简章、招生专刊、报考指南等纸质媒体及时向社会公开发布;同时通过以上渠道及时公开学校年度分省、分批次、分科类招生计划以及历年各专业录取分数,供校内各部门及社会广大考生查阅。在学校公布的招生章程中,对定向生等特殊类型招生专业、招生计划、报考条件、录取原则等事项进行了详细规定,并对招生信访、咨询电话、电子邮箱进行了公开,接受社会监督。在招生录取过程中,每批次结束后,在学校官网及时发布分省分批次录取结果,方便考生查询。学校纪委全程参与监督招生录取工作和新生入学资格审查、录取资格复查工作,受理招生录取工作的信访、投诉等,对新生入学资格复查过程中的各类举报进行受理和查证。在新生入学资格审查、录取资格复查期间,学校通过官网公布了自治区教育厅和学校监督举报电话,同时各学院在学生宿舍、班级固定教室等场所张贴了生源地省级招生部门提供的考生电子档案照片和监督举报电话,接受全校师生监督。
本学年学校官网招生专栏发布各类招生通知、校园生活等信息8条。学校官方微信公众号发布各类招生信息共计15条,总阅读量1.2万人次左右。广西公办高职高专联盟网站门户发布我校招生宣传单页3条,阅读量在1.1万人次左右,学校招生就业处官方微信公众号发布各类招生信息3条,现关注人数600人左右。
2.就业信息公开情况
学校做好就业信息公开,通过学校招生就业网站(微信公众号)、24365大学生就业平台等渠道公开就业创业相关政策、报告、通知等内容。一是促进毕业生就业的相关政策措施公开。学校制定《广西农业工程职业技术学院毕业生就业工作目标管理办法》,评选表彰毕业生就业工作先进单位和个人,评选结果在校内予以公示。对获得省级求职补贴的学生名单在校内予以公示,接受师生监督;二是就业质量年度报告将主动公开。根据《教育部办公厅关于编制发布高校毕业生就业质量年度报告的通知》(教学厅函〔2013〕25号)要求,学校编制毕业生就业质量年度报告,编写完成将在网站公开发布《广西农业工程职业技术学院2024年就业质量年度报告》;三是校园招聘信息及时公开发布。以服务毕业生就业创业为主线,积极拓宽就业渠道,搭建线上线下平台,为学生求职创业开展精准化推送,在学校招生就业网站(微信公众号)、24365大学生就业平台等平台发布各类招聘信息,多途径促进毕业生高质量充分就业。
(三)财务、招标信息公开情况
根据教育部《高等学校信息公开办法》《关于进一步做好高等学校财务信息公开工作的通知》的要求,学校依法依规做好财务、招标信息主动公开工作,不断提高学校财务、招标信息工作的透明度,充分保障在校师生和社会公众的知情权、参与权、监督权,推动信息公开工作再上台阶,更好地服务于学校高质量发展。
一是校内规章制度公示。依托学校oa系统等载体,及时发布各项相关政策、制度和规定,并根据废改立情况及时更新。本学年发布了《广西农业工程职业技术学院差旅费管理办法(2024年修订)》(桂农工院发〔2024〕4号)等相关制度文件。
二是预决算公开。学校按规定在教职工代表大会、官方网站及时公开学校的预决算。其中部门决算公开内容主要包括:2023年部门决算表(包括高等学校收支决算总表、高等学校收入决算表、高等学校支出决算表、高等学校财政拨款支出决算表等)、部门决算说明。部门预算公开内容主要包括:部门概况、2024年部门预算表(包括部门收支总表、部门收入总表、部门支出总表、一般公共预算支出表等)、部门预算说明。
三是教育收费公示。学校通过公告栏对学费、住宿费等项目的收费标准、收费依据进行公示,其中学费公示内容具体包括学费标准。
四是招标采购信息公开。学校做到招标采购制度公开、招标采购活动公开、招标采购项目公告和成交结果公开、招标采购动态公开。按照政府采购招标投标法律法规,根据项目预算金额和项目类别情况在中国政府采购网、广西政府采购网、广西农业工程职业技术学院官网等平台发布政府采购招标投标相关信息。本学年公开发布政府采购意向公告16条,采购公告97条,成交公告96条,合同公示54条。
(四)学生管理服务信息公开情况
在学生管理服务信息工作中,按程序和要求公开各项评优、评先办法及名单公示,各类专项奖、助学金、贷款、困难补助的评选办法及获得者名单公示,勤工助学岗位公告、获得校内岗位人员名单及酬金公示,重要工作方案的制定与实施、辅导员队伍建设类信息,学生违纪处分决定等。
一是管理制度公开。学校将学生教育管理服务的有关制度均已公开在学校官网“学生工作”板块,同时编印成《学生手册》,组织学生在入学教育期间学习,使学生全面、及时、准确地了解学生教育管理服务有关的规章制度。
二是评优评先、奖助贷补公正公开。学校对于各项评优评先、奖助贷补等涉及学生权益的管理办法、评选过程告知全体学生,充分保障学生的知情权,评选结果在班级、二级学院、学校三级公示,接受师生监督。学生资助及获奖情况:2023-2024学年共评定获得国家奖学金3人,奖励金额2.4万元;评定获得国家励志奖学金152人,奖励金额76万元;评定获得自治区人民政府奖学金19人,奖励金额9.5万元;评定获得筑梦奖学金15人,奖励金额6万元;2023年秋季学期评定获得国家助学金2721人,发放助学金额460.5万元,2024年春季学期新增和调整家庭经济困难学生40人,发放助学金金额465.14万元(2736人);评定获得中升高学费补助637人,发放学费补助金额127.4万元;审批通过10名2023级新生申请“绿色通道”入学;审批通过4名学生申请校园地助学贷款,校园地助学贷款总额达5.6万元;完成3766名学生生源地助学贷款回执录入工作,生源地助学贷款总额达3957.9390万元;完成2023年应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助工作,享受退役士兵国家助学金学生5名,发放退役士兵国家助学金1.65万元,完成5名退役士兵学费减免申请的审批。评定2023年春季学期学校“学习优秀奖学金”843名,发放奖助学金36.02万元;评定2023年秋季学期学校“学习优秀奖学金1809人,发放金额80.23万元;评定2024年春季学期考级考证助学金22人,发放助学金金额0.4312万元。在评选评先工作中,评选出校先进班集体16个,奖励金额0.8万元;校三好学生258人,奖励金额2.58万元;校优秀学生干部303人,奖励金额3.03万元;校优秀毕业生17人,奖励金额0.34万元;自治区优秀毕业生3人。
三是畅通学生意见反馈渠道。学校已印发《广西农业工程职业技术学院学生申诉管理办法》(试行)保障学生正常的申诉权利,学生可以通过学校申诉委员会反馈意见和提出申诉。
四是违纪处分及矫正教育信息公开。学校按照《广西农业工程职业技术学院学生管理规定(试行)》《广西农业工程职业技术学院学生违纪处分办法(试行)》《广西农业工程职业技术学院关于解除学生纪律处分的若干规定》等规章制度,严格程序,秉持公开、公平、公正的原则认真做好违纪学生的处分及解除工作。
五是充分利用网络媒体渠道。广西农业工程职业技术学院微信公众号、学校官网、微信群、公示栏等渠道公开相关制度及工作日程安排。
(五)组织工作方面
一是做好干部选拔任用工作。严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》等工作制度规定,做好学校调整及选任工作,本学年发布领导干部岗位调整2个,任免文件1个。
二是做好中层领导干部年度考核工作。根据《广西农业工程职业技术学院中层领导班子和领导干部年度考核办法》,对16名学校中层领导干部开展2023年度考核,通过公示的方式,及时通报考核结果。
三是做好党内“两优一先”表彰工作。本学年表彰校级优秀共产党员22人、优秀党务工作者6人、先进基层党组织3个。
(六)事业规划信息公开情况
学校严格按照教育部通知要求和自治区教育厅统一部署,以统计数据质量为中心,认真开展了2024年度教育事业统计工作,高质量完成填报《广西农业工程职业技术学院2024年高等教育基层统计调查表》,并对学校在校生人数、教职工人数、教学、科研、资产等不涉密信息在学校宣传栏进行公开公布。
三、依申请公开和不予公开情况
2023—2024学年,学校未收到信息公开申请。没有提出申请而不予公开信息的情况。未发生学校信息公开的收费和费用减免情况。
四、对信息公开的评议情况
2023—2024学年,学校按照上级要求及时公开各类信息,不断提高工作的透明度,师生员工和社会公众对学校信息公开工作表示满意。
五、因学校信息公开受到的举报、复议、诉讼的情况
2023—2024学年,学校未接到和未发现信息公开工作遭投诉或举报、复议和诉讼的情况。
六、存在问题和下一步改进措施
一年来,在上级部门的正确指导下,学校扎实推进了信息公开工作,公开的质量和水平得到了进一步提升,公开的规范性和主动性得到了进一步加强。但对标先进高校,仍存在一定的差距和不足,主要表现在:信息公开工作的协同性有待提升;信息公开工作队伍业务水平有待进一步提升;面对师生和社会公众对于信息公开诉求的日益增长,信息公开工作的服务水平还需要进一步提升。
在今后的工作中,学校将从以下方面进一步加强信息公开工作:一是进一步促进校内资源整合,提高信息公开工作的协同性,不断加强对校内各单位信息工作的统筹部署,优化各个信息发布平台之间的协调和信息共享,推动校内各部门分工协作、形成合力,不断提升信息公开工作的全面性、有效性和及时性,打造多层次、立体化的信息公开格局,加强各网站间的协同联动;二是加强业务培训。通过组织专家讲座、法律法规宣讲、业务培训等形式,积极参加上级部门组织的相关培训,进一步提高信息公开工作队伍的业务水平;三是进一步丰富信息公开的内容和形式,运用新工具、新形式、新方法整合优化信息公开栏目,强化信息公开的互动性,提升信息公开的体验感。
附件:广西农业工程职业技术学院清单事项公开情况表(2024年)
广西农业工程职业技术学院
2024年11月22日